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前言

“工欲善其事，必(bi)先利(li)其器”，如果我們想要做(zuo)好(hao)一(yi)件事，很(hen)重要的(de)一(yi)點就是擁有精(jing)銳的(de)工具(ju)、具(ju)備適當的(de)手段。

遠(yuan)大方略根(gen)據企(qi)業財務、PMC經理、物控(kong)、采購、倉儲(chu)等各職能(neng)部(bu)門(men)工(gong)作現(xian)狀，結合(he)駐場輔導(dao)實踐案例(li)，總結打造《函(han)數應用與組(zu)合(he)使用 提升工(gong)作效率》工(gong)具課，為(wei)企(qi)業各職能(neng)部(bu)門(men)員工(gong)提供實用函(han)數公式(shi)，幫助大家(jia)落(luo)地實施，提升日(ri)常工(gong)作效率，助推企(qi)業發展。

課(ke)程由遠大方略項目組長寧(ning)岳華老(lao)師主(zhu)講，從函數的基礎分類(lei)入手，參考(kao)函數的初級(ji)、中級(ji)和(he)高級(ji)應用(yong)實例(li)，詳(xiang)細講解(jie)了關聯匹配類(lei)、清洗處理類(lei)、計算統計類(lei)、邏輯(ji)運算類(lei)和(he)時(shi)間序列類(lei)五(wu)大類(lei)常用(yong)函數的適(shi)用(yong)范圍及組合使用(yong)方法。

課上，寧老師分享了(le)駐場輔導(dao)過程(cheng)中發生的趣事(shi)(shi)，強調了(le)函數(shu)(shu)應(ying)用對于日(ri)常(chang)管理的重要作(zuo)用，不僅能夠起到事(shi)(shi)半功倍的效果，在關(guan)鍵(jian)時刻還能對關(guan)鍵(jian)數(shu)(shu)據進行分析排錯，減(jian)少重大失誤，提升工作(zuo)效率(lv)。

在日常管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)，當我們遇到所需數(shu)據不在同一(yi)個工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)簿(excel)或在同一(yi)個工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)簿里(li)的(de)不同工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)表(biao)(sheet)中(zhong)，數(shu)據多、拷貝整(zheng)合難度大的(de)情況，我們就需要用(yong)(yong)到關(guan)聯匹(pi)配類(lei)的(de)函(han)數(shu)。這類(lei)函(han)數(shu)公式(shi)包括INDEX(返回(hui)表(biao)格或區域中(zhong)的(de)值(zhi)或引用(yong)(yong)該值(zhi))、ROW(返回(hui)單元格所在的(de)行)、COLUMN(返回(hui)單元格所在的(de)列)等，以及相關(guan)的(de)嵌(qian)套(tao)函(han)數(shu)公式(shi)。寧(ning)老師表(biao)示，關(guan)聯匹(pi)配類(lei)函(han)數(shu)用(yong)(yong)于(yu)復雜的(de)多表(biao)關(guan)聯或者行列比對時的(de)場景，能夠有效(xiao)提升工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率。

計(ji)(ji)算(suan)統計(ji)(ji)類(lei)(lei)和(he)邏輯運(yun)(yun)算(suan)類(lei)(lei)函(han)數(shu)是(shi)函(han)數(shu)使用中(zhong)(zhong)的重點，也是(shi)一大難點，但是(shi)，這兩類(lei)(lei)函(han)數(shu)往往是(shi)工(gong)作中(zhong)(zhong)運(yun)(yun)用比較(jiao)多的。計(ji)(ji)算(suan)統計(ji)(ji)類(lei)(lei)函(han)數(shu)包(bao)括MIN（最小值(zhi)）、MAX（最大值(zhi)）、AVERAGE（平均值(zhi)）、COUNTIF（計(ji)(ji)算(suan)某個區域中(zhong)(zhong)滿足給定條(tiao)件的單元格(ge)數(shu)目(mu)）等(deng)；而邏輯運(yun)(yun)算(suan)類(lei)(lei)函(han)數(shu)包(bao)括IF（條(tiao)件判斷(duan)）、ISERROR（測試(shi)函(han)數(shu)式返(fan)回的數(shu)值(zhi)是(shi)否(fou)有錯）、IFERROR（如果(guo)公式的計(ji)(ji)算(suan)結果(guo)為錯誤，則返(fan)回指定的值(zhi)；否(fou)則將返(fan)回公式的結果(guo)）等(deng)。課程通過案例表格(ge)操作，明確了兩類(lei)(lei)函(han)數(shu)的適(shi)用范圍和(he)嵌套組(zu)合使用方(fang)法以及能夠達(da)到(dao)的效果(guo)。

寧(ning)老(lao)師每講解(jie)完一(yi)類函(han)數，便為學員們(men)提供相應的表格進(jin)(jin)行(xing)實操(cao)練習。學員們(men)積極用電腦(nao)進(jin)(jin)行(xing)實際(ji)操(cao)作(zuo)，并將操(cao)作(zuo)過程(cheng)中遇到的難題和困惑(huo)反饋(kui)出(chu)來，現(xian)場進(jin)(jin)行(xing)小(xiao)組(zu)討論(lun)解(jie)決，或者由寧(ning)老(lao)師指導解(jie)答。

寧老師表示，在數(shu)據(ju)處理工(gong)作中，我(wo)們應該注意區別真假(jia)數(shu)，注重(zhong)比率和圖形圖表，準確找到(dao)數(shu)據(ju)陷阱(jing)，減少失(shi)誤發生(sheng)。他(ta)強調，許多(duo)函數(shu)應用并(bing)不是單一(yi)存在的，在日常工(gong)作中要多(duo)花(hua)時間練習使(shi)用方法(fa)，善于根(gen)據(ju)具(ju)體情況進行舉一(yi)反(fan)三組合(he)使(shi)用，才能更加有(you)效的提升工(gong)作效率。

經過(guo)一天的(de)(de)學(xue)習交流，學(xue)員(yuan)們紛紛表示對函數的(de)(de)應(ying)用更加嫻熟，會將課(ke)堂學(xue)到(dao)(dao)的(de)(de)方(fang)法與(yu)實用工具回到(dao)(dao)企業落(luo)地轉訓，讓(rang)學(xue)習真正產生(sheng)價值。結束課(ke)程(cheng)后，根(gen)據課(ke)程(cheng)中學(xue)分積累情況和學(xue)員(yuan)表現，寧老師為優秀小(xiao)組和個人頒發了(le)證書(shu)和獎品。